Statuten von e-Peace Switzerland

Artikel 1

Unter dem Namen «e-Peace Switzerland» besteht ein nicht gewinnorientierter Verein im Sinne dieser Statuten und der Artikel 60 ff. des Schweizerischen Zivilgesetzbuchs. Er ist politisch und konfessionell unabhängig.

Artikel 2

Der Verein hat seinen Sitz im Kanton Bern. Seine Dauer ist unbestimmt. Er wurde am 20. Januar 2024 gegründet.

Artikel 3

Der Verein verfolgt folgende Zwecke:

1. Konflikte durch Bildung, Forschung sowie neue Informations- und Kommunikationstechnologien verhindern und den Frieden fördern.
2. Internationalen Organisationen in fragilen oder konfliktsensiblen Kontexten digitale, multifunktionale, partizipative und entwicklungsfähige Evaluationsleistungen anbieten.
3. Die Ausbildung in konfliktsensitivem Projektmanagement und strategischer Planung fördern.
4. Akteure auf Mesoebene (internationale Organisationen) und Makroebene (Regierungen) dabei unterstützen, einen konfliktsensitiven Ansatz nach dem Prinzip «Do No Harm» in ihre Projekte oder Programme zu integrieren.
5. Forschung fördern und internationalen Organisationen verlässliche Daten im Bereich Entwicklungszusammenarbeit und humanitäre Hilfe bereitstellen.
6. Die Ziele für nachhaltige Entwicklung der Vereinten Nationen, die Agenda 2030 und die Kooperationsstrategie der Schweiz und Senegals unterstützen.
7. Vielfalt, sozialen Zusammenhalt und Frieden weltweit fördern.
8. Koordination sowie einen inklusiven, partizipativen und systemischen Ansatz zur Erreichung der Ziele für nachhaltige Entwicklung fördern.
9. Vereine und internationale Organisationen bei der strategischen Planung und Entwicklung von Projekten der Entwicklungszusammenarbeit in Ländern des Globalen Südens begleiten.
10. Kulturveranstaltungen, Schulungsworkshops und Seminare zur Sensibilisierung für Nachhaltigkeitsfragen organisieren.
11. Das internationale Ansehen der Schweiz als Ort der Friedensförderung und Innovation stärken.

Artikel 4

Die Mittel des Vereins stammen aus:

1. Beiträgen von Privatpersonen, Mitgliedern und Unterstützenden.
2. Beiträgen von Mitgliedern, angeschlossenen Vereinen und NGOs.
3. Mandaten in Forschung und Bildung.
4. Spenden und Vermächtnissen.
5. Öffentlichen oder privaten Subventionen.
6. Allen weiteren gesetzlich zulässigen Mitteln.
7. Die Mittel werden entsprechend dem Vereinszweck verwendet.

Artikel 5 · Beitritt

Die Mitgliedschaft bei e-Peace Switzerland ist freiwillig und individuell. Sie wird für Privatpersonen durch den Erwerb einer Mitgliedskarte und für Vereine und internationale Organisationen durch eine Mitgliedschaftsbestätigung begründet.

Der Verein steht allen Personen, Vereinen und internationalen Organisationen unter Achtung der individuellen und kollektiven Freiheiten offen, ohne Unterscheidung aufgrund von Religion, Rasse, Geschlecht, ethnischer Zugehörigkeit oder Herkunft. Aufnahmegesuche werden an das gewählte Präsidium gerichtet, das über die Aufnahme entscheidet und die Generalversammlung informiert. Internationale Organisationen können ihren Beitritt online beantragen unter www.e-peace.org.

Artikel 5 bis · Austritt und Ausschluss

Die Mitgliedschaft endet:

1. Durch Tod.
2. Durch schriftlichen Austritt gegenüber der Generalversammlung.
3. Durch Ausschluss aus wichtigen Gründen durch den Disziplinarausschuss, mit einem schriftlichen Beschwerderecht an den Präsidenten. Die Beschwerdefrist beträgt dreissig (30) Arbeitstage ab Mitteilung des Ausschussentscheids.
4. Bei Nichtbezahlung der Mitgliederbeiträge während mehr als eines Jahres.
5. In allen Fällen bleibt der Jahresbeitrag geschuldet. Ausgetretene oder ausgeschlossene Mitglieder haben keinen Anspruch auf das Vereinsvermögen.

Artikel 6

Die Organe des Vereins sind:

1. Die Generalversammlung.
2. Der Vorstand.
3. Der Projekt- und Beratungsausschuss.
4. Die Revisionsstelle.

Artikel 7

Die Generalversammlung ist das oberste Organ des Vereins. Sie besteht aus allen Mitgliedern mit Mitgliedskarte beziehungsweise Mitgliedschaftsbestätigung für internationale Organisationen. Sie tritt einmal jährlich ordentlich zusammen. Ausserordentliche Versammlungen können bei Bedarf auf Antrag des Vorstands oder eines Fünftels der Mitgliedsorganisationen stattfinden.

Die Generalversammlung ist unabhängig von der Zahl der anwesenden Mitglieder beschlussfähig. Das gewählte Präsidium teilt den Mitgliedern den Termin mindestens zwei Monate im Voraus schriftlich mit. Die Einladung mit Traktandenliste erfolgt unter anderem per E-Mail mindestens zehn Tage im Voraus.

Artikel 8

Die Generalversammlung ist das oberste Organ des Vereins und hat folgende ausschliessliche Befugnisse:

1. Wahl und Abberufung der Vorstandsmitglieder.
2. Ernennung der Mitglieder des Projektausschusses.
3. Ernennung und Abberufung der Revisionsstelle.
4. Genehmigung des Vorstandsberichts und der Jahresrechnung.
5. Entlastung des Vorstands und der Revisionsstelle.
6. Festsetzung der Mitgliederbeiträge.
7. Genehmigung des Vereinsbudgets.
8. Änderung der Statuten und Auflösung des Vereins.
9. Alle Entscheidungen, die ihr durch die Statuten zugewiesen oder von einem Ausschuss vorgelegt werden.

Artikel 9

Die Generalversammlung wird vom Gründer und vom Präsidenten oder der Präsidentin des Vereins geleitet. Sie fasst ihre Beschlüsse mit einfachem Mehr der anwesenden oder elektronisch abstimmenden Mitglieder.

Artikel 10

Die Beschlüsse der Generalversammlung werden mit einfachem Mehr der Stimmen der anwesenden Mitglieder gefasst. Bei Stimmengleichheit zählt die Stimme des Präsidenten doppelt.

Beschlüsse über Statutenänderungen und die Auflösung des Vereins erfordern eine Zweidrittelmehrheit der anwesenden Mitglieder.

Artikel 11

Abstimmungen erfolgen elektronisch mittels eines anonymen Fragebogens. Auf Verlangen von mindestens einem Fünftel der Mitglieder erfolgen sie durch Handerheben oder auf dem Postweg in geheimer Abstimmung.

Artikel 12

Die Traktandenliste der jährlichen ordentlichen Generalversammlung umfasst zwingend:

• Die Genehmigung des Protokolls der letzten Generalversammlung.
• Den Bericht des gewählten Präsidiums über die Vereinstätigkeit im vergangenen Zeitraum.
• Die Berichte der Finanzverantwortlichen und der Revisionsstelle.
• Die Festsetzung der Beiträge.
• Die Verabschiedung des Budgets.
• Die Genehmigung der Berichte und Rechnungen.
• Die Wahl der Mitglieder des Vorstands und der Revisionsstelle.
• Die Einzelanträge.

Artikel 13

Der Vorstand oder das Exekutivbüro ist zu allen Handlungen befugt, die dem Vereinszweck dienen. Er verfügt über umfassende Befugnisse zur Führung der laufenden Geschäfte.

Artikel 13 bis

Der Vorstand besteht aus zehn von der Generalversammlung gewählten Mitgliedern:

1. Einem Präsidenten.
2. Einem Vizepräsidenten.
3. Einer verantwortlichen Person für Administration und Finanzen.
4. Einer verantwortlichen Person für Informatik und Datenbanken.
5. Einer verantwortlichen Person für Beratungsmandate.
6. Einer verantwortlichen Person für Bildung.
7. Einer verantwortlichen Person für Marketing, Kommunikation und Fundraising.
8. Einer verantwortlichen Person für die Themengruppen.
9. Einer Vertretung der Mitgliedsorganisationen und -vereine.
10. Einer Vertretung der Mitglieder.

Artikel 14

Die Amtsdauer beträgt vier (4) Jahre und kann einmal (1) verlängert werden. Der Vorstand tritt so oft zusammen, wie es die Vereinsgeschäfte erfordern.

Artikel 15

Die Vorstandsmitglieder arbeiten ehrenamtlich, können jedoch die Erstattung ihrer tatsächlichen Auslagen und Reisekosten beanspruchen. Mitglieder können im Rahmen von Beratungsmandaten vergütet werden. Allfällige Sitzungsgelder dürfen jene offizieller Kommissionen nicht übersteigen. Für Tätigkeiten, die den üblichen Aufgabenrahmen überschreiten, kann jedes Vorstandsmitglied eine angemessene Entschädigung erhalten.

Artikel 16

Der Vorstand führt die Geschäfte des Vereins und vertritt ihn gegenüber Dritten.

Artikel 16 bis

Ein Mitglied des Exekutivbüros, das dreimal in Folge Sitzungen oder Aktivitäten fernbleibt oder sich offenkundig nicht an den Beratungen beteiligt, ohne dass der Präsident oder die für Administration und Finanzen verantwortliche Person die Gründe zuvor anerkannt hat, wird vom durch das Büro eingesetzten Disziplinarausschuss seines Amtes enthoben.

Die einfache Mitgliedschaft bleibt bestehen. Falls intern keine geeignete Person für die Nachfolge zur Verfügung steht, erfolgt die Neubesetzung durch eine ausserordentliche Generalversammlung.

Artikel 17

Der Projektausschuss besteht aus einem Vorstandsmitglied und zwei von der Generalversammlung ernannten oder vom Vorstand vorgeschlagenen Mitgliedern.

Er genehmigt die Budgets der Entwicklungs- und Forschungsprojekte und -programme. Er erstellt Finanzierungsanträge und stellt die Projektbegleitung und -kontrolle sicher. Für bestimmte Projekte oder Programme kann er diese Aufgaben einem oder mehreren Mitgliedern übertragen. Er ist dem Vorstand gegenüber rechenschaftspflichtig.

Artikel 18

Die Generalversammlung kann jährlich zwei Rechnungsprüfende ernennen. Sie kann diese Aufgabe auch einer Treuhandgesellschaft übertragen.

Die Rechnungsprüfenden prüfen die vom Vorstand erstellte Jahresrechnung und Bilanz und legen der ordentlichen jährlichen Generalversammlung einen ausführlichen schriftlichen Bericht vor.

Artikel 19

Der Verein wird durch die Kollektivunterschrift zu zweien des Präsidenten und der für Administration verantwortlichen Person rechtsgültig verpflichtet. Bei Verhinderung zeichnen zwei gewählte Büromitglieder mit vorgängiger schriftlicher Zustimmung der übrigen gewählten Mitglieder.

Artikel 20

Das Vereinsjahr beginnt am 1. Januar und endet am 31. Dezember jedes Jahres.

Artikel 20 bis

Bei Auflösung des Vereins wird das verbleibende Vermögen vollständig einer steuerbefreiten Institution mit einem vergleichbaren gemeinnützigen Zweck übertragen. Das Vermögen darf unter keinen Umständen an die natürlichen Gründungspersonen oder Mitglieder zurückfallen oder ganz oder teilweise in irgendeiner Weise zu deren Gunsten verwendet werden.